Privacy

JURIDISCHE KENNISGEVING

Status: mei 2021


Naam en adres van de verantwoordelijke

Robert Wesemann
Frank Wesemann
Wesemann Benelux B.V.

Bezoekadres/Showroom:
Van Nelle Fabriek, Kantoor 1.B2 (Gebouw 10)
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam
Telefoon: +31 (0) 10 313 5850
Email: info@wesemann-benelux.nl

Postadres:
Postbus 13026
3004 HA Rotterdam


Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens

  1. Hieronder informeren wij u over het verzamelen van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die op u persoonlijk betrekking kunnen hebben, zoals uw naam, adres, e-mailadres en gebruikersgedrag.
  2. Wanneer u per e-mail of via een contactformulier contact met ons opneemt, bewaren wij de door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres, en eventueel uw naam en telefoonnummer) om uw vragen te kunnen beantwoorden. Wij bewaren de gegevens die wij via dit contact verkrijgen niet langer dan nodig is, of we beperken de verwerking ervan als er wettelijke bewaarplichten zijn.
  3. Met betrekking tot de gevallen waarin we bepaalde dienstverleners inzetten voor sommige functies van ons aanbod of uw gegevens voor reclamedoeleinden willen gebruiken, kunt u hieronder lezen over hoe deze respectievelijke processen verlopen en hoelang wij uw gegevens bewaren.


Uw rechten

  1. U heeft de volgende rechten met betrekking tot de door ons ontvangen persoonsgegevens:
    • Recht op informatie,
    • Recht op correctie of verwijdering,
    • Recht op beperking van de verwerking,
    • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking,
    • Recht op overzetbaarheid gegevens.
  2. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over onze verwerking van uw persoonsgegevens bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.


Recht om toestemmingsverklaringen in te trekken

  1. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming voor toekomstige verwerking van uw gegevens in te trekken, in overeenstemming met artikel 7 (3) AVG. Dit kunt u doen door ons een bericht per post of e-mail te sturen.
  2. Om bovengenoemd recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons of onze afdeling voor gegevensbescherming (zie hierboven voor contactgegevens).


Verzameling van persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt

  1. Als u de website alleen voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. als u zich niet registreert of ons anderszins informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonlijke gegevens die uw browser naar onze server verzendt. Als u onze website bezoekt, verzamelen wij de gegevens die hieronder worden vermeld. Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk om onze website aan u te presenteren en om de stabiliteit en veiligheid ervan te garanderen (rechtsgrond art. 6 para. 1 S. 1 lid. f AVG):
    • Informatie over het browsertype en de gebruikte versie
    • Het besturingssysteem van de gebruiker
    • De internetprovider van de gebruiker
    • Het verkorte IP-adres van de gebruiker
    • Datum en tijd van bezoek
    • Websites waarvandaan het systeem van de gebruiker onze website heeft bezocht
    • Websites die door het systeem van de gebruiker via onze website worden bezocht
    • De logbestanden bevatten verkorte IP-adressen zodat ze niet aan een bepaalde gebruiker kunnen worden gekoppeld.
  2. Het verzamelen van de gegevens voor het aanbieden van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is essentieel voor de werking van de website. Daarom is het niet mogelijk hier bezwaar tegen te maken.


Catalogus aanvragen, contact

  1. U vindt op onze website een aanvraagformulier voor een catalogus. Als een gebruiker dit formulier gebruikt, worden de ingevoerde gegevens naar ons verzonden en opgeslagen. Het betreft de volgende gegevens:
    • Soort catalogus
    • Bedrijf / school / instituut
    • Aanhef*
    • Voornaam*
    • Naam*
    • Functie / afdeling
    • Straat, huisnummer*
    • Postcode*
    • Plaats*
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres*
    • Opmerkingen
    • Of u wilt dat wij contact met u opnemen
    • (Met * gemarkeerde velden zijn verplicht.)
  2. Om aan uw catalogusaanvraag te kunnen voldoen, moet u bevestigen dat u instemt met de verwerking van uw gegevens. Daarbij worden uw gegevens niet aan derden doorgegeven. De gegevens worden alleen gebruikt om de aanvraag te verwerken.
  3. Als u toestaat dat wij telefonisch of per e-mail contact met u opnemen, bevestigt u dit door het vakje aan te vinken. Hiervoor is het ook nodig om uw telefoonnummer of e-mailadres op te geven.
  4. Wij gebruiken uw gegevens om de catalogusaanvraag te verwerken of om contact met u op te nemen. Als de gebruiker toestemming heeft gegeven, is de rechtsgrond hiervoor artikel 6 (1) (a) AVG. De gegevens voor de catalogusaanvraag of voor het leggen van contact worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.
  5. U heeft te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming voor toekomstige verwerking van persoonsgegevens per post of e-mail in te trekken.


Integratie van YouTube-video‘s

  1. We hebben diverse YouTube-video's geïntegreerd in ons online aanbod, deze zijn opgeslagen op https://www.youtube.com/ en kunnen direct vanaf onze website worden afgespeeld. Deze video’s zijn allemaal geïntegreerd in de "uitgebreide gegevensbeschermingsmodus", d.w.z. dat er geen gegevens over u als gebruiker naar YouTube worden verzonden als u de video's niet afspeelt. Pas wanneer u de video's afspeelt, worden de in lid 2 genoemde gegevens verzonden. Wij hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.
  2. Wanneer u de website bezoekt, ontvangt YouTube de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website heeft bezocht. Dit gebeurt ongeacht of u via een gebruikersaccount bent ingelogd of wanneer u geen gebruikersaccount heeft. Als u bij Google bent ingelogd, worden uw gegevens direct aan uw account toegewezen. Als u dit niet wilt, moet u uitloggen voordat u de video bekijkt. YouTube slaat uw gegevens op als gebruiksprofiel en gebruikt deze voor reclame, marktonderzoek en/of vormgeving van haar website. Een dergelijke evaluatie vindt met name plaats (zelfs voor niet-ingelogde gebruikers) om op interesses gebaseerde reclame aan te kunnen bieden en om andere gebruikers van dit sociale netwerk te informeren over uw activiteiten op onze website. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze gebruikersprofielen, maar u moet contact met YouTube opnemen om dit recht uit te oefenen.
  3. Meer informatie over het doel en de omvang van de verzamelde gegevens en de verwerking ervan door YouTube vindt u in de gegevensbeschermingsverklaring. Daarin vindt u ook meer informatie over uw rechten en instellingsmogelijkheden om uw privacy te beschermen:  https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de. Google verwerkt uw persoonsgegevens ook in de VS en heeft zich onderworpen aan het EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.


Verzamelen van persoonsgegevens van contactpersonen van leveranciers, dienstverleners en zakelijke klanten

Binnen ons bedrijf verwerken wij de volgende van uw persoonsgegevens. Het betreft gegevens die wij in het belang van zakelijke transacties van u of uw werkgever ontvingen.

  • Uw basisgegevens, in het bijzonder uw naam en, indien gevraagd, uw functie in het bedrijf; uw contactgegevens, in het bijzonder uw huidige bedrijfsadres, telefoonnummers en e-mailadressen
  • Indien van toepassing, andere gegevens van uw werkgever met betrekking tot de uitvoering van de respectievelijke zakelijke relatie, zoals dealernummer, adresgegevens, contractgegevens en/of betalings- en boekingsgegevens

Het doel van de verwerking is de nakoming van contractuele verplichtingen (rechtsgrond art. 6 lid 1 S. 1 lid. b AVG) of vanwege een legitiem belang (rechtsgrond art. 6 lid 1 S. 1 lid AVG), bijvoorbeeld wanneer dit nodig is om rechtsvorderingen in te stellen en juridische geschillen te beslechten.
Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij u toestemming heeft gegeven voor een dergelijke gegevensoverdracht of wij op grond van wettelijke bepalingen en/of officiële of gerechtelijke bevelen gerechtigd of verplicht zijn uw gegevens over te dragen.
We gebruiken uw persoonsgegevens slechts zolang we deze nodig hebben om contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen. Indien er geen gerechtvaardigd belang meer is, zullen wij de gegevens verwijderen of, indien dit niet mogelijk is, de verwerking ervan beperken. In de regel verwijderen wij uw contractgegevens uiterlijk vijf jaar na het einde van de contractuele relatie.

U heeft in uw contact met ons de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op informatie,
  • Recht op correctie of verwijdering,
  • Recht op beperking van de verwerking,
  • Recht op overzetbaarheid gegevens.


Recht van bezwaar

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie (artikel 21 AVG). Daarop zullen wij stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens, tenzij we dwingende legitieme gronden voor verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via ons bedrijfsadres of onze afdeling voor gegevensbescherming (datenschutz@wesemann.com).

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons niet in overeenstemming is met de voorschriften inzake gegevensbescherming.